Informativa Videosorveglianza

Artt. 13 Reg. UE 2016/679 “GDPR”

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento dei dati è Re-hub S.r.l., con sede in Via Mantegna, 9, 60019, Senigallia AN, 60019, Senigallia AN, i cui recapiti sono:  Tel. 071.6610887; E-mail: info@re-hub.net 

CHI È IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI?

Il Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer -DPO) è il Suo punto di contatto per qualsiasi questione o problema connesso all’applicazione del GDPR, raggiungibile al seguente indirizzo E-mail: rpd@re-hub.net

QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?

In osservanza alle disposizioni normative previste in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali che la riguardano e che possono essere acquisiti per mezzo dell’impianto di videosorveglianza attivo presso la nostra Azienda, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nei suoi confronti in rispetto ai principi di applicazione posti a tutela dei suoi diritti e libertà personali.

SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?

Trattiamo i Suoi dati per la protezione dell’incolumità dei soggetti che per qualsiasi motivo sono presenti negli immobili aziendali e per la prevenzione ad atti di vandalismo, danneggiamento sottrazione dei beni mobili o immobili presenti nella sede aziendale. Il trattamento viene svolto, in conformità a quanto disposto dal GDPR e dal Provvedimento dell’8 Aprile 2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dalle Linee Guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, in particolare ai sensi dell’art. 6 GDPR par. 1, lett. f), per i legittimi interessi del titolare e degli utenti, quali la tutela del patrimonio e l’incolumità personale.

CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?

Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali le Sue immagini/video mentre transita nelle aree videosorvegliate. Solo in certi casi le immagini/video possono rilevare dati “particolari”, ma sono ipotesi compatibili con le finalità e le basi giuridiche indicate. Le aree videosorvegliate saranno individuabili da cartelli indicanti l’informativa “minima” con un formato ben visibile e posizionati prima del raggio di azione delle telecamere. 
L’acquisizione dei Suoi dati è necessario al perseguimento delle finalità del trattamento.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI? 

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti e non saranno mai diffusi.
Se del caso, potranno essere affidati ad aziende che svolgono attività per conto del Titolare nominate Responsabili Esterne e istruite a trattare i dati in conformità alla disciplina vigente o trasmesse, dietro espressa richiesta, alle Forze dell’Ordine.

COME TRATTIAMO I DATI?

Trattiamo i Suoi dati personali presso la sede aziendale, in formato digitale. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.  Soltanto il personale espressamente autorizzato dal Titolare, può accedere per effettuare le operazioni di visualizzazione delle riprese. L’accesso alle immagini registrate potrà essere effettuato solo nel caso in cui vengano ravvisati o segnalati eventuali illeciti e/o eventi di rilievo oppure allorché pervenga una richiesta in tal senso da parte dell’Autorità giudiziaria.
Il Titolare si adopererà affinché il trattamento sia svolto senza determinare un’ingerenza ingiustificata nei diritti e le libertà fondamentali degli interessati rispetto alle finalità del trattamento; in particolare, rispetterà il divieto previsto dall’art. 4 della Legge 300/1970 relativo al controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti, così come autorizzato dall’ITIL. La registrazione, salvo specifici casi, è impostata in modalità h24. Non sono utilizzati sistemi di decisione automatica, compresa la profilazione.

I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR; inoltre non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

QUANTO CONSERVIAMO I DATI?

I Suoi dati personali saranno memorizzati per un tempo non superiore a 7 giorni dalla rilevazione, considerate le specifiche esigenze di sicurezza perseguite, connesse alle finalità di salvaguardia del patrimonio aziendale oltreché della merce esposta, dei precedenti tentativi di furto subiti, la dislocazione geografica dei vari punti vendita, nonché l’esigenza di tutelare la sicurezza delle persone e consentire il controllo e la ricostruzione di tutto ciò che accade, in caso di richiesta da parte delle Forze dell’Ordine. Il sistema è programmato in modo da operare l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del predetto termine in modo da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Può richiedere direttamente al Titolare del trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che trattiamo e che la riguardano. Ha anche il diritto alla portabilità dei dati e quindi in determinate situazioni potrà richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico tra enti pubblici.
Ha diritto di essere informato sugli estremi identificativi del Titolare e del responsabile oltre che sulle finalità, la base giuridica e le altre informazioni previste ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR.
Ha diritto di ottenere, a cura del Titolare, senza ritardo e comunque non oltre 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta, ovvero di 45 giorni, previa comunicazione all’interessato in caso di giustificato motivo, l’accesso ai propri dati, con le dovute precisazioni:
  1.  L’applicazione pratica dell’Articolo 15, paragrafo 4, del GDPR, può incidere negativamente sui diritti degli altri interessati. Infatti, una video registrazione può contenere i dati personali di altri soggetti interessati. La richiesta di un soggetto di voler ricevere una copia di una registrazione, in applicazione dell’articolo 15, potrebbe influire negativamente sui diritti e le libertà di questi ultimi. Per evitare questo effetto collaterale, il Titolare può non divulgare il video per evitare che altri soggetti possano essere identificati. 
  2. La richiesta di accesso può non avere riscontro se, ai sensi dell’art. 11, paragrafo 2, GDPR, il Titolare non è in grado di identificare l’interessato. A tal fine, l’interessato deve specificare nella sua richiesta il periodo di riferimento (ad esempio un termine orario o un luogo). Se il Titolare non è in grado di soddisfare la richiesta o la stessa non risulta possibile, dovrà darne notizia all’interessato. 
  3. Ai sensi dell’art. 12 del GDPR, in caso di richieste eccessive o manifestamente infondate da parte dell’interessato, il Titolare può alternativamente addebitare un compenso ragionevole ai sensi dell’articolo 12, paragrafo 5, lettera a), non superiore ai costi effettivamente sopportati e comprensivi dei costi del personale, oppure rifiutare di processare la richiesta (articolo 12, paragrafo 5, lettera b). L’eccessività della richiesta deve essere motivata e dimostrata.

L'eventuale istanza verrà valutata ed eventualmente accolta nei termini di legge, avuto riguardo dei limiti previsti dagli articoli 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy, così, come novellato a seguito dell'entrata in vigore del D.lgs. 101/2018, e dell'art. 23 del GDPR.

Nel caso di esito negativo alla istanza, l’interessato ha diritto a proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, fatte salve le possibilità di tutela amministrativa e giurisdizionale previste dalla normativa vigente.

Se ha dei dubbi, se conserviamo dati errati, incompleti o se pensa che abbiamo gestito male i Suoi dati personali, La preghiamo di inviare una richiesta al Responsabile della protezione dei dati o al Titolare, con richiesta via e-mail o lettera raccomandata.